【結論】転職時の履歴書は手書きとパソコン作成どちらがよいか決着を付ける

履歴書と言えば、以前は手書きが当たり前で、手書きで書くことが礼儀であるとされていましたが、現在では必ずしも手書きである必要はなく、パソコンで作成した履歴書でも採用面で不利になることはないと言われています。

採用面で不利になることがないなら他の履歴書をコピペして流用でき、修正も簡単なパソコンで作成の一択のはずですが、いざ大本命の会社に応募するとき、「手書きの履歴書でなくてよいのか」、「手書きの履歴書の方が好印象を持ってもらえるのでは」といった思いが頭を過ぎります。

では、結局、履歴書は手書きとパソコン作成のどっちが正解なの！？
となると思います。

結論は、

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本命の企業に対しては「手書きの履歴書」が正解です。

パソコンで作成した履歴書がダメだということはありません。しかし、日本企業においては未だに、手書きの履歴書は熱意の表れとしてプラス評価に捉えられるのが実態です。

同レベルの応募者が2人おり、どちらか1人を採用するとなった場合、履歴書が手書きかパソコンかというのは勝負の分かれ目となります。

普通は、そこまで採否を決する状況になることはありませんが、手書きの履歴書が与えるプラス効果というのは実際にあるのです。

少々、字が下手であっても、パソコンで作成できる履歴書をわざわざ手書きで作成してきたことを好意的に取られる採用担当者は多いものです。

そうなると、絶対に入りたい本命の会社に手書きの履歴書を出さない理由は何でしょう。手間、面倒くさいといった点だけだと思います。手間だ面倒だと感じる程度の応募先であれば、その適度の応募先なのです。パソコンで作成した履歴書で全く問題ありません。

合格できる履歴書の書き方

基本的な履歴書の書き方はネット上に溢れていますので、そちらをご覧いただくとして、当ページでは、転職活動で合格につながる履歴書の書き方、ポイントを紹介します。

成果重視の記述: 履歴書では過去の職務経験でどのような成果を挙げたかを具体的に示すことが重要です。数値や具体的な事例を交えて、自身のスキルや貢献度を証明しましょう。例えば、「売上をX%増加させた」や「プロジェクトをYヶ月で完遂した」など、具体的な実績を強調しましょう。
適切なキーワードの使用: 転職先の求人情報や業界動向からキーワードを把握し、履歴書に取り入れましょう。これによって、ATSを通じて選考に進む確率が高まります。ただし、自然な文脈に組み込むことが大切です。
具体的なスキルの強調: 転職先が求めるスキルや能力に合わせて、具体的な事例を挙げてスキルをアピールしましょう。チームリーダーシップ、プロジェクトマネジメント、コミュニケーション能力など、ポジションに求められるスキルを具体的な経験とともに示すことが重要です。
転職理由の明確化: 履歴書に転職の動機を簡潔に記述しましょう。現職のどの点が不満足で、なぜ転職を検討しているのかを明確に伝えることで、転職先に対する意欲と合理的な判断をアピールできます。
学習と成長への意欲: 成長意欲や学習への情熱を示すことも大切です。新しい職場でどのようにスキルを向上させ、貢献していく意欲を熱意をもって伝えましょう。継続的な成長への意欲は、転職先にとって魅力的な要素となります。
業界や企業への研究: 転職先の業界や企業についての基本的な知識をアピール文に盛り込むことで、熱心な志望意欲が伝わります。企業のミッションや価値観、業績などを調査し、それを履歴書に反映させましょう。
独自性の強調: 同じ職種や業界に経験がある人との差別化が重要です。独自の経験やアプローチ、解決した課題について示すことで、他の候補者との差をアピールしましょう。
将来の展望: 転職後の将来の展望や目標をアピール文に盛り込むことで、長期的な視点を持っていることをアピールできます。企業との共通のビジョンや目標を示すことで、適切なフィット感をアピールしましょう。

手書きの履歴書のメリット、デメリット

メリット:

個性と温かさの表現: 手書きの履歴書は、個人の個性や独自性を強調することができます。手書きの文字はデジタルテキストよりも温かみがあり、人間性を感じさせることができます。
注意深い対応: 手書きの履歴書を作成することで、細部に気を配り、慎重に取り組む姿勢をアピールできます。手書きならではのこだわりが、あなたの真摯な姿勢を示すサインになります。
一部の特殊な場面で有利: 一部の職種や企業では、手書きの履歴書が求められる場合があります。特に、芸術関連の仕事や一部の伝統的な業界では、手書きのアプローチが好感を持たれることがあります。

デメリット:

読みにくさと不正確さ: 手書きの文字は個人差があり、読みにくかったり不正確だったりすることがあります。また、誤字や脱字のリスクも高まります。
整形や修正の難しさ: レイアウトやフォーマットの整形が難しく、修正や追記が手間となります。また、一貫性を保つのも難しいことがあります。
デジタル提出への対応が難しい: 多くの企業や求人サイトでは、デジタル提出が求められます。手書きの履歴書をスキャンしたり変換したりする手間がかかります。
一般的な業界での不利: 現代の多くの業界では、デジタルや印刷物の方が一般的です。手書きの履歴書は、過剰な個性強調やアナログ感が逆に不適切に映る可能性があります。
時間と手間: 手書きの履歴書を作成するには時間と手間がかかります。特に短期間で複数の応募を進める場合は、効率的な方法とは言い難いです。

また、手書きの履歴書は採用担当者に対して、以下のような好印象を与えることが期待できます。

個性と真摯さの印象: 手書きの履歴書は、個人の真摯さや一貫性を示す方法として評価されることがあります。手書きの文字はデジタルテキストよりも温かみを感じさせ、あなたの個性を強調する手段となります。
手間暇とこだわりの象徴: 手書きで履歴書を作成することは、手間暇をかけて取り組む姿勢を示すことができます。特に、応募先に対して強い関心を持っていることや、慎重に取り組む姿勢が感じられるかもしれません。
特定の職種や業界で好感を持たれる: 芸術やクリエイティブな分野、伝統的な業界では、手書きの履歴書が好感を持たれることがあります。そういった職種や業界にアピールする際には、手書きのアプローチは有利に働く可能性があります。